根据《泛珠三角出版合作信息网共建协议》的规定，由广东省新闻出版局提议并主办的“泛珠三角出版合作信息网”网站管理小组第一次联席会议于2005年12 月15日至16日在广州市东山宾馆召开。出席会议的有福建、江西、湖南、广东、广西、海南、四川、贵州、云南九省区泛珠网站共建各方管理小组代表、列席人员及特邀代表等共约20人。会议由广东省新闻出版局网站管理小组组长李小坚主持，广东省新闻出版局党组成员、副局长杨广锐出席了会议并讲话。

　　杨广锐副局长在讲话中对“泛珠三角出版合作信息网”的各项建设工作给予了充分的肯定，他要求与会人员要站在战略的高度，进一步增强对“泛珠三角出版合作信息网”建设的重要性的认识，适应泛珠三角出版合作领域随着合作的深入而不断拓展、扩大的长远需要，本着友好协商，平等互助的原则，完善协调机制，加强沟通合作，开动脑筋，迎难而上，不断完善和提高“泛珠三角出版合作信息网”的建设和管理水平。

　　代表们认真听取了广东省新闻出版局网站管理小组所作的网站筹建及试运行情况报告、经费开支和信息发布统计情况说明，并就网站正式开通后进一步做好管理工作、扩大共建各方在信息化建设领域的交流与合作等议题进行了深入的讨论，达成了共识。大家认为，“网站”的建成开通，是泛珠9省(区)落实《泛珠三角出版合作框架协议》，共同努力所取得的第一个长期合作的标志性成果，具有重要的示范意义。与会各方一致同意采取以下几个方面的措施，继续做好“网站”的管理工作，进一步扩大共建各方在信息化建设领域的交流与合作：（1）各方按照《泛珠三角出版合作信息网共建协议》的要求，落实信息采集、编辑、发布的责任，加快信息发布、更新的频率，增加各类信息发布的及时性、时效性和可读性；（2）正式启动联席会议召集人年度工作责任制；（3）从2006年开始，各方着手为配合泛珠9省区扩大其他领域的合作做好网络平台技术等方面的准备工作；（4）从2006年开始，将“信息化建设”作为一个重要事项正式列入网站管理小组联席会议的议事日程。

　　会议决定，按照轮流承办的顺序，2006年召开的第二次网站管理小组联席会议，由四川省新闻出版局网站管理小组担任联席会议召集人并完成相关的筹备工作。

　　会议还特邀了北京市新闻出版局信息中心就该局数字出版信息中心信息系统建设情况作了介绍，大家就此议题进行了深入的交流。